Em produção

Substitua o livro da portaria
por rastreio digital completo

Controle total de correspondências condominiais com notificações automáticas, arquivamento inteligente e relatórios exportáveis.

Livro físico vs. Arkion

📕 Livro da portaria

  • Registro manual e legibilidade variável
  • Sem notificação automática ao morador
  • Sem rastreio de retirada ou responsável
  • Sem filtro por período, status ou unidade
  • Sem exportação CSV ou PDF
  • Sem auditoria de acessos ou edições

✅ Arkion Correspondências

  • Cadastro digital com foto, rastreio e destinatário
  • Notificação push e SMS automática ao morador
  • Retirada identificada com responsável e evidência
  • Filtros por data, status, unidade e texto
  • Exportação CSV e PDF com filtros aplicados
  • Auditoria completa: quem, quando, o quê

Recursos

Tudo que o síndico e a portaria precisam em uma única plataforma

📬

Cadastro completo

Registre correspondências com unidade, destinatário, tipo, código de rastreio e foto da evidência.

🔔

Notificações automáticas

O morador recebe push no celular e SMS quando a correspondência é cadastrada ou retirada.

Retirada identificada

Registre quem retirou, quando e a evidência. Rastreabilidade completa para condomínio e morador.

👥

Gestão de moradores

Cadastre, edite, ative/inative e arquive moradores. Histórico preservado para auditoria.

🏢

Gestão de unidades

Controle de blocos e unidades com status, filtros e arquivo morto para registros históricos.

📊

Relatórios e exportação

Dashboard com métricas, filtros avançados e exportação CSV/PDF com dados filtrados.

📱

Responsivo

Funciona em desktop, tablet e celular. A portaria usa no tablet, o síndico acompanha do celular.

🔒

Multi-tenant seguro

Cada condomínio tem seus dados isolados. ADMIN e PORTARIA com permissões distintas.

Tour visual

Conheça as principais telas do sistema

Dashboard do Arkion Correspondências mostrando métricas, filtros e tabela de correspondências
Visualização em grade das unidades do condomínio com indicadores de correspondência
Tela de arquivo morto mostrando registros arquivados com motivo, data e opção de restaurar
Fluxo de notificações push e SMS para moradores quando correspondências são cadastradas

Como funciona a implantação

1

Contato inicial

Conversamos sobre as necessidades do seu condomínio.

2

Configuração

Criamos o ambiente, blocos, unidades e usuários.

3

Importação

Importamos a tabela de unidades e moradores existentes.

4

Treinamento

Capacitamos a portaria e o síndico na plataforma.

5

Operação

O sistema entra em produção com suporte contínuo.

Segurança e conformidade

🔐 Isolamento por condomínio

Cada condomínio acessa exclusivamente seus próprios dados. Mesmo em ambiente compartilhado, não há vazamento entre condomínios.

🛡️ Controle de acesso

ADMIN gerencia configurações, moradores e unidades. PORTARIA cadastra e retira correspondências. Permissões claras e auditáveis.

📋 Auditoria completa

Cada operação é registrada com responsável, data e horário. Nenhuma edição ou exclusão passa despercebida.

💾 Backup e recuperação

Backups automáticos do banco de dados com restauração testada. Seus dados estão seguros e recuperáveis.

Pronto para modernizar a portaria?

Entre em contato e agende uma demonstração personalizada para o seu condomínio.

💬 Falar com especialista